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안녕하세요~! 오늘은 미국의 IT 기업인 마이크로소프트에서 개발한 오피스 365(Office 365)에 관해 함께 이야기해보려고 해요. 오피스 365는 일상 업무에 굉장히 밀접한 연관이 있는데요, 이 긴 글에서는 왜 그런지 알아보기 위해 세세하게 살펴봅시다. 무슨 것인지부터 알아볼까요?
오피스 365는 클라우드 기반의 서비스로 워드, 엑셀, 파워포인트 등 이미 친숙하지만 마이크로소프트 제품군에 포함되어 있는 그거 말고 다양한 도우미 도구들과 채팅 기능들이 추가되어 있는 거죠. 이런 기능들은 언제 어디서나 업무를 처리하고, 동료와 손쉽게 대화할 수 있도록 도와주는 역할을 하고 있습니다.
이제 오피스 365의 주요 기능들과 특징들을 설명해 드릴게요. 오피스 365 안에는 다양한 마이크로소프트 앱들이 포함되어 있어요. 워드를 통해서는 문서를 작성할 수 있고, 엑셀로는 데이터를 필요에 따라 정리하거나 분석할 수 있답니다. 파워포인트를 이용하면 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있어요. 이렇듯 기본 기능 외에도 원드라이브(OneDrive)와 팀즈(Microsoft Teams)같은 협업 도구가 엄청난 역할을 하고 있어요.
원드라이브는 클라우드 저장공간인데요, 사용자들이 언제든지 올린 문서 등에 접근이 가능하도록 해줍니다. 또 데이터 손실 염려도 줄일 수 있어요. 다음은 팀즈(Microsoft Teams)를 한 번 살펴보죠. 팀즈는 오피스 365의 협업 도구 중 하나로 음성 및 화상회의, 채팅, 파일 공유 등 기능이 모두 통합된 곳이랍니다. 이렇게 사용함으로써 사용자들은 회사 내부뿐만 아니라 외부 파트너와도 쉽게 소통하며 협업할 수 있어요.
오피스 365를 이용하면 엄청난 장점이 있답니다. 하나로는 유연한 작업 환경을 구축할 수 있다는 거죠. 어디서든 업무 처리가 가능하다는 점 때문에 장소에 있어서 유연한 업무 환경이 가능해지며, 채팅과 소통 역시 원활하게 이루어질 수 있습니다. 또 오피스 365는 악명높은 보안 체제를 갖춰서 사용자들의 문서와 데이터를 그에 맞춰 보호해주어요.
이것으로 기업 내부 데이터와 고객 정보도 더블로 안전함이 보장되죠. 마지막으로 업데이트가 자동이어서 별 문제없이 최신 버전을 즐겨사용하지 않을까 싶어요. 함께 알아본 오피스 365입니다만 입소문과 함께 사용자들의 요구에 다다르게 진화하고 발전할 모습이 기대되요, 오피스 365를 통해서 여러분들의 업무와 채팅이 마냥 즐겁게 이루어지기를 바랍니다.